Sayacı okuyun, faturayı sistem kessin kaçan gelir görünsün ve tahsil edilsin
Kiralık cihazlarınızın sayacı okunmazsa o ay hiç faturalanmıyor. Nextus Servis; sayaç turunu, dahil hacim + aşım hesabını, servis fişini, barkodlu stoğu ve tahsilat takibini tek programda toplar — ay sonu icmali tek tuşa iner.
Faturayı cihaz değil, parçaları yazdırır.
Ayda ne kadarı hiç faturalanmıyor?
Üç değeri kendi bayinize göre ayarlayın. Bu bir tahmin modelidir, garanti değildir — girdileri siz verirsiniz, hesap tarayıcınızdan çıkmaz.
Bu düğmeler yalnızca cihaz sayısını ayarlar. Ortalama fatura ve kaçırma oranı sizin kendi rakamınız — sektör ortalaması diye bir veri elimizde yok, uydurmuyoruz.
Bayinizi tanıyalım
Üç slider — gerisi otomatik. Kaydırdığınızda aşağıdaki fiyat kartları da cihaz sayınıza göre güncellenir.
Faturalanmayan gelir
Aylık ve yıllık kaçan tutar, seçilen pakete göre net kazanç ve geri ödeme süresi.
60 cihaz: ₺2.099 taban + 35 × ₺25 — maliyetin geri gelmesi < 1 ay. Diğer iki paketin aynı cihaz sayısındaki fiyatını fiyat tablosunda görebilirsiniz.
Kiralama bayisinin tüm işi tek programda
Müşteri ve cihaz kartından sayaç turuna, servis fişinden tahsilata kadar aynı yerde.
Nextus Servis genel amaçlı bir "iş takip" programı değil. Yazıcı, fotokopi ve ofis cihazı kiralayan ve servis veren bayiler için yazıldı: sayaç okuma, dahil hacim + aşım fiyatı, cihaz kârlılığı, toner tahmini ve rota planlama gibi bu işin kendine has adımları uygulamanın merkezinde duruyor.
Sayaçtan otomatik fatura
Sayaç okumasını girin; dahil hacim ve aşım fiyatına göre kira faturası kendiliğinden hesaplansın. Fatura öncesi sayaç ön kontrolü eksikleri size gösterir.
Kaçan Gelir paneli
Sayacı geç girilen ya da hiç girilmeyen cihazlar isim isim listelenir. "Bu ay kimi faturalamadık?" sorusu tahmine kalmaz.
Servis fişi ve QR arıza bildirimi
Cihaz teslim al, fişi aç, işlemi ve parçayı işle, kapat. Müşteri QR'ı okutup giriş yapmadan arıza bildirebilir.
Barkodlu stok · Zebra etiket
Parça ve sarf girişi LS2208 barkod okuyucuyla, etiketler Zebra yazıcıdan. Sarf takibi ve toner tükenme tahmini sayaç hızından hesaplanır.
Muhasebe, cari ve tahsilat
Cari hesap, tahsilat takibi, bankanın hesap hareketleri dosyasından toplu tahsilat (havaleler müşterilere eşleşir, siz onaylarsınız), toplu zam, toplu borç hatırlatma (SMS/WhatsApp — sağlayıcı hesabı ayrıca) ve 100 fişi tek sayfaya sığdıran toplu icmal yazdırma.
WhatsApp'la iletişim
Gelen mesajda müşteri numarasından otomatik tanınır; yapılan işlem ve tutar tek tıkla müşteriye bildirilir. WhatsApp Business API (Meta) hesabı, işletme doğrulaması ve onaylı mesaj şablonu gerekir; konuşma ücreti Meta'ya ödenir.
Ne varsa burada yazıyor
Aşağıdaki listedeki her madde bugün üründe çalışıyor. Üçüncü taraf hesap gerektirenleri ayrıca not düştük. Olmayanları da aynı netlikte yazdık — sürpriz istemiyoruz.
Para tarafı
- Sayaç okuma ve sayaç bazlı otomatik faturalama
- Kira faturalaması: dahil hacim + aşım fiyatı
- Fatura öncesi sayaç ön kontrolü ve geç sayaç takibi
- Sayaç Turu — müşteri bazlı toplu sayaç girişi
- Kaçan Gelir paneli
- Muhasebe / cari hesap ve tahsilat takibi
- Toplu zam ve toplu borç hatırlatma (SMS/WhatsApp — sağlayıcı hesabı ayrıca)
- Toplu icmal yazdırma — 100 fiş, tek sayfa
- Cihaz kârlılık raporu ve cihaz dökümü
Saha tarafı
- Müşteri, cihaz ve servis fişi yönetimi
- Stok + barkod (LS2208) ve Zebra etiket
- Sarf takibi ve toner tükenme tahmini — sayaç hızından "kaç gün sonra biter"
- Ağ Tarayıcı — sayaç, toner yüzdesi, parça ömrü (drum, fırın, atık kutusu) ve arıza durumu yazıcının kendisinden, her sabah; tarayıcı kendini günceller — müşteri ağında bir Windows bilgisayar gerekir
- Toner değişimi kendiliğinden kaydedilir; istenirse üst üste iki taramada görülen arızadan fiş kendiliğinden açılır
- Rota planlama — Google Maps çok duraklı bağlantı
- QR ile müşteri arıza bildirimi (giriş gerektirmez)
- Müşteriye tek tıkla WhatsApp durum bildirimi (yapılan işlem + tutar) — WhatsApp Business API hesabı gerekir
- WhatsApp'tan gelen mesajda müşteriyi otomatik tanıma — aynı hesaba bağlıdır
- Bayi Pazarı — bayiler arası parça ticareti (yeni açılıyor; bayi sayısı arttıkça değer kazanır)
Veri tarafı
- Excel / CSV içeri aktarma — mevcut listenizle başlarsınız
- Yedek indirme — tüm veriniz tek JSON dosyasında
- İsteğe bağlı iki adımlı doğrulama (2FA)
- Marka/model güvenilirlik raporları
- Cihaz kârlılığı ve cihaz dökümü raporları
- Muhasebe programına aktarım — Bizim Hesap'a fatura, Logo'ya veri aktarımı
- Web + PWA — telefonda ana ekrana eklenir
Sahada da, ofiste de aynı program
Teknisyen telefondan fişi kapatır, ofis aynı anda faturayı görür. Ayrı ayrı Excel dosyası, ayrı ayrı defter yok.
Telefondan tam panel
Ayrı bir mobil uygulama indirmenize gerek yok: tarayıcıdan açıp ana ekrana ekleyin (PWA). Teknisyen sayacı girer, fişi kapatır, sarfı stoktan düşer — ofis anında görür.
Veriniz sizde kalır
İsteğe bağlı iki adımlı doğrulama (2FA) ve tek tıkla yedek indirme. Müşteri listeniz her an elinizde.
Toplu icmal
100 servis fişi tek sayfada. Cihaz dökümü ve kârlılık raporu yanında.
WhatsApp'tan bildirim
Gelen mesajda müşteri otomatik tanınır; işlem ve tutar tek tıkla gider.
Hangi cihaz kazandırıyor?
Cihaz kârlılığı ve marka/model güvenilirliği tek panelde.
Zaten kullandığınız aletlerle
Elinizdeki Excel dosyası, barkod okuyucu, etiket yazıcısı, WhatsApp ve Google Maps ile çalışır. Faturalar Bizim Hesap'a gider, Logo'ya veri aktarımı var; e-Fatura Nilvera üzerinden ya da UBL dosyasıyla kendi entegratörünüzden kesilir.
WhatsApp ve SMS için üçüncü taraf hesap gerekir: WhatsApp Business API (Meta) hesabı ve onaylı mesaj şablonu, SMS için Netgsm kontörü. Bu hesapların ücretini sağlayıcıya siz ödersiniz; kurulumu birlikte yaparız.
Aynı iş, iki farklı ay sonu
Kiralama bayisinin ay sonu kapanışı, defter–Excel karışımıyla ve tek programla nasıl görünüyor?
Ay sonu avı
- Sayaç kâğıtları teknisyenin çantasında, bir kısmı hiç ulaşmıyor
- Hangi cihazın sayacı okundu, hangisi atlandı — kimse tam bilmiyor
- Dahil hacim ve aşım hesabı elle, her ay yeniden
- Servis fişleri ayrı, kira faturası ayrı, sarf çıkışı ayrı yerde
- Toner ne zaman biter belli değil; cihaz durunca öğreniliyor
- Hangi cihaz para kazandırıyor, hangisi sürekli servis yiyor — bilinmiyor
- Borcunu geciktireni bulmak için cari defteri tek tek geziliyor
Ay sonu kapanışı
- Sayaç turu ile müşteri bazlı toplu giriş — teknisyen telefondan
- Fatura öncesi sayaç ön kontrolü eksik kalanları listeler
- Dahil hacim + aşım fiyatı otomatik hesaplanır
- Servis fişi, kira faturası, sarf çıkışı aynı cihaz kartında
- Toner tükenme tahmini sayaç hızından "kaç gün sonra biter" der
- Sıkışan, servis isteyen, toneri biten makine ana panelde — müşteri aramadan
- Cihaz kârlılık raporu ve marka/model güvenilirliği elinizde
- Toplu borç hatırlatma SMS/WhatsApp ile tek seferde gider
3 adımda ilk ay sonunuza
IT departmanı, sunucu kurulumu, aylarca proje yok. Konuşma, taşıma, ilk kapanış.
WhatsApp'tan yazın
Ekran paylaşımıyla 15 dakikalık canlı demo. Kendi cihaz listenizden bir örnekle bakarız — hazır sunum değil, gerçek ekran.
Verinizi biz taşıyalım
Müşteri ve cihaz listenizi Excel/CSV ile aktarıyoruz. Kurulum, aktarım ve 2 saat eğitim — liste fiyatı ₺12.000; kuruluş döneminde ücretsiz.
İlk ay sonunu birlikte kapatalım
Sayaç turu → ön kontrol → kira icmali. İlk kapanışta yanınızdayız; kaçan geliri ilk aydan görün.
Kurulum paketi şu an ücretsiz
Kurulum + Excel veri aktarımı + 2 saat eğitim için liste fiyatımız ₺12.000. Kuruluş döneminde ücret almıyoruz — çünkü ürünü sahada birlikte oturtuyoruz.
- 14 gün ücretsiz deneme (deneme hesabı: 2 kullanıcı · 50 fiş)
- Kredi kartı istenmez
- Taahhüt yok
- Yedeğinizi her an indirin
Taban fiyat + cihaz başına ₺25
Her pakette dahil bir cihaz adedi var; dahil sayının üstündeki her kiralık cihaz üç pakette de ₺25. Fiyatlar KDV hariçtir.
- İlk 20 cihaz dahil · aşan her cihaz ₺25
- 3 kullanıcı · 200 servis fişi/ay
- Müşteri · cihaz · servis fişi · QR arıza bildirimi
- Stok · barkod · Zebra etiket · toner tahmini
- Muhasebe / cari hesap
- Bayi Pazarı (yeni açılıyor)
- Kurulum + Excel aktarımı + 2 saat eğitim
- Sayaç okuma ve otomatik kira faturalaması
- Kaçan Gelir paneli · cihaz kârlılığı · rota
- Müşteri paneli
- SLA uyum raporu · periyodik bakım · teknisyen karnesi
- İlk 25 cihaz dahil · aşan her cihaz ₺25
- 10 kullanıcı · sınırsız servis fişi
- Başlangıç'taki her şey, ayrıca:
- Sayaç okuma ve otomatik kira faturalaması
- Tahsilat takibi · eksik sayaç takibi
- Kaçan Gelir paneli · cihaz kârlılığı · filo optimizasyonu
- Müşteri paneli (müşteri sayacını ve faturasını görür, arıza bildirir)
- Rota planlama
- İlk ay para iade garantisi
- WhatsApp bildirim (WhatsApp Business API hesabı gerekir) · toplu borç hatırlatma SMS (Netgsm kontörü ayrıca)
- Kurulum + Excel aktarımı + 2 saat eğitim
- SLA uyum raporu · periyodik bakım · teknisyen karnesi
- Marka/model güvenilirlik raporları
- İlk 100 cihaz dahil · aşan her cihaz ₺25
- 50 kullanıcı · sınırsız servis fişi
- Profesyonel'deki her şey, ayrıca:
- SLA uyum raporu (sözleşmedeki müdahale/çözüm süresi, mesai saatine göre)
- Periyodik bakım · teknisyen karnesi · kurumsal gruplar
- Marka/model güvenilirlik raporları
- Cihaz yenileme raporu
- İlk ay para iade garantisi
- Kurulum + Excel aktarımı + 2 saat eğitim
İlk ödediğiniz ay boyunca sayaçlarınızı Nextus Servis'te okuttuğunuz halde işinize yaramadığını düşünürseniz, o ayın ücretini geri öderiz.
Profesyonel ve Kurumsal paketlerde geçerlidir. Tek şart, o ay sayaçlarınızın sistemde okunmuş olması; programı denemeden karar verilmesin diye.
Sık sorulan sorular
En çok sorulanları, olmayanları da gizlemeden yazdık. Kalanı için WhatsApp'tan yazın.
Mehmet Naim Çetin
Bir fotokopi bayisinde, okunmamış sayaçlar yüzünden faturalanmamış işler olduğunu gördüm. Sorunu masa başında değil, bayinin yanında oturarak çözdüm — Nextus Servis oradan çıktı.
Cihazlarınızı bir kere sayalım, kaçanı birlikte görelim
14 gün ücretsiz (deneme hesabı: 2 kullanıcı · 50 fiş). Kredi kartı istenmez, taahhüt yok. Kurulum + Excel aktarımı + 2 saat eğitim kuruluş döneminde ücretsiz.